Новые правила работы с ККТ

В чём суть проблемы?

Налоговая служба РФ запустила новый проект, цель которого изменить правила использования ККТ. Вместо классических касс и терминалов, поверок, журнала вызова специалиста по обслуживанию и прочему, должны прийти кассы, автоматически передающие данные в налоговую инспекцию, через специализированных посредников, а кроме обычного бумажного чека покупатель сможет получить его электронную версию в виде СМС или на электронную почту.

На бумажных вариантах фискального документа будет нанесён QR-код и ссылка для проверки информации о покупке на сайте налоговой через приложение для мобильного телефона или компьютер.

В чём основные плюсы онлайн-касс для предпринимателя?

  • Упрощённая регистрация ККТ через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Больше не нужно везти ККТ в налоговую инспекцию, терять время в очередях;
  • Меньше вероятность выездной проверки, если данные поступают постоянно;
  • Отменяется требование по замене контрольной ленты раз в год. Теперь фискальный накопитель можно поменять самостоятельно раз в три года на УСН и раз в год для ОСНО. Это изменение экономит ещё около 5 дней работы в течение которых пользоваться кассовым аппаратом было нельзя;
  • Отменяется журнал кассира-операциониста и его заполнение с десятками полей;
  • Необязательно заключать договор на обслуживание ККТ, а, следовательно, и вести сопутствующие документы;
  • В ФНС учитываются все модели ККТ выпущенные производителями по серийным номерам, что упрощает контроль за ними.

Как работают онлайн ККТ?

Схема работы онлайн ККТ

По новому закону устанавливается следующий принцип работы контрольно-кассовой техники:

  • Вы покупаете ККМ или модернизируете уже имеющийся Основным отличием от старых касс является наличие в нём блока памяти, который называется фискальным накопителем. Он зашифрован и на него записываются данные обо всех операциях, проведённых через данный аппарат. Второе отличие – интерфейс для передачи информации по сети Интернет.
  • Каждая операция с выдачей чека (не важно электронного или бумажного) будет записываться в памяти фискального накопителя и отправляться через сеть к операторам фискальных данных (ОФД), которые осуществляют проверку правильности данных и подтверждать их получение, возвращая данные об учёте операции для покупателя и чека. Если соединения с сетью нет, то производится только запись в память, а онлайн-чеки проводятся, когда связь восстановится.
  • Далее ОФД передают данные непосредственно налоговой, которая производит учёт операций в автоматизированном режиме.
  • Покупатель в любой момент может проверить была ли зарегистрирована и проведена через налоговую операция с помощью уникального номера операции или QR-кода. Если операции нет, то можно оформить жалобу в ФНС.

Кто должен использовать онлайн-кассы по новому закону?     

Вместе с упрощением взаимодействия расширяется и перечень тех, кто обязан применять новый тип ККТ.

Право на продажу товаров и оказание услуг без выдачи чека и применения ККТ потеряли:

  • Организации применявшие Единый Налог на Вменяемый Доход (ЕНВД);
  • Организации и ИП, использовавшие патентную систему налогообложения;
  • Торговля с применением платёжных терминалов, без кассиров;
  • Торговля через вендинговые аппараты;
  • Предприниматели, оказывающие услуги населению и выдававшие ранее БСО.

Все эти категории налогоплательщиков будут обязаны применять онлайн-кассы.

Какие сроки перехода на новые ккт?

Дата Что произойдёт К кому применяется
С 1 февраля 2017 Кассовая техника старого образца больше не регистрируется в ФНС УСН и ОСНО в сфере торговли
С 1 февраля 2017 до 1 июля 2017 года Можно пользоваться старыми ККТ, но регистрировать можно только технику нового образца УСН и ОСНО в сфере торговли
С 1 июля 2017 К использованию допускаются только ККТ (онлайн-кассы) нового образца УСН и ОСНО в сфере торговли
До 1 июля 2018 Добровольный переход на онлайн-кассы ЕНВД, Патент, организации в сфере услуг, ранее освобождавшиеся от применения ККТ
С 1 июля 2018 Обязательное применение онлайн-касс всеми организациями, кроме исключений ЕНВД, Патент, организации в сфере услуг, ранее освобождавшиеся от применения ККТ

 

Что будет с БСО?

Бланки строгой отчётности нынешнего образца, которые заказываются в типографиях или покупаются в канцелярских магазинах, можно будет использовать до 3 квартала 2018 года. После этого рубежа БСО будут выбиваться такими же автоматизированными системами, что и чеки, а данные об операциях передаваться в налоговые инспекции.

Сколько стоит переход на онлайн-кассу?

Для перехода на новый тип техники есть два варианта.

  • У вас уже есть касса и её можно модернизировать, установив в неё фискальный накопитель. Если у кассы уже есть доступ к интернет или интерфейс соединения с компьютером, то скорее всего ваша касса подлежит модернизации. Цены на апгрейд начинаются от 8 000 рублей и зависит от того достаточно ли установить блок памяти или нужна дополнительная доработка аппаратуры;
  • Нужно покупать новую кассу. От 15 000 рублей за самую простую модель (ЭЛВЕС-МФ)

Новые санкции и штрафы

С 1 февраля 2017 года увеличиваются штрафы и меняется методика их начисления. Штрафы будут исчисляться в зависимости от размера операции, которая будет проведена с нарушениями.

Нарушение Должностное лицо ИП Юридическое лицо
Использование ККТ не соответствующей требованиям (без фискального накопителя или не зарегистрированной должным образом) Предупреждение от налоговой или 1500 – 3000 рублей Предупреждение от налоговой или 1500 – 3000 рублей Предупреждение от налоговой или 5000 – 10000 рублей
Нарушение сроков или отказ от предоставления документов по запросу ФНС Предупреждение от налоговой или 1500 – 3000 рублей Предупреждение от налоговой или 1500 – 3000 рублей Предупреждение от налоговой или 5000 – 10000 рублей
Отказ от предоставления чека в онлайн виде (при предоставлении реквизитов покупателем) или на бумажном носителе Предупреждение от налоговой или 2000 рублей Предупреждение от налоговой или 2000 рублей Предупреждение от налоговой или 10000 рублей
Первое нарушение по продаже товаров или оказании услуг без использования ККТ 25-50% от суммы продажи, не менее 10 000 рублей 25-50% от суммы продажи, не менее 10 000 рублей 75-100% от суммы продажи, не менее 30 000 рублей
Повторная продажа без ККТ Дисквалификация на 1-2 года Остановка деятельности на 90 календарных дней Остановка деятельности на 90 календарных дней

 Остальное в разделе Онлайн кассы 2017:

Онлайн кассы в 2017

искать в налоговом словаре

 Инспекции по округам

 Межрайонные инспекции

 Полезные сайты

Налоговая служба РФ Пенсионный фонд РФ Фонд социального страхования РФ
наверх